Quy trình, thủ tục cấp lại giấy phép lao động mới nhất năm 2022

Giấy phép lao động là giấy tờ pháp lý do cơ quan có thẩm quyền Việt Nam cấp cho người nước ngoài với mục đích để người lao động nước ngoài được làm việc hợp pháp tại Việt Nam. Trên giấy phép lao động có ghi rõ thông tin về người lao động, bao gồm họ tên, số hộ chiếu, ngày tháng năm sinh, quốc tịch; tên, địa chỉ của tổ chức nơi làm việc, vị trí làm việc. 
Nếu chưa biết Giấy phép lao động là gì, quý khách có thể xem các bài viết: “gplđ là gì - những điều cơ bản cần biết” để hiểu rõ về loại giấy tờ này.

1. Điều kiện để xin cấp lại Giấy phép lao động

Không phải trường hợp nào cũng được xin cấp lại Giấy phép lao động, theo Điều 12 Nghị định 152/2020/NĐ-CP, chỉ khi người lao động nước ngoài thuộc một trong các trường hợp sau thì mới làm thủ tục cấp lại Giấy phép lao động:

• Giấy phép lao động còn thời hạn bị mất.

• Giấy phép lao động còn thời hạn bị hỏng.

• Người lao động nước ngoài thay đổi họ và lên, quốc tịch, số hộ chiếu, địa điểm làm việc ghi trong giấy phép lao động còn thời hạn.

Như vậy, lưu ý rằng chỉ trong trường hợp giấy phép lao động còn hạn, nhưng do mất hoặc hỏng, thay đổi thông tin cá nhân thì mới được cấp lại. Còn nếu Giấy phép lao động của người lao động nước ngoài đã quá hạn thì phải làm thủ tục xin cấp mới Giấy phép lao động.

Ví dụ: Anh James đã được cấp Giấy phép lao động có thời hạn là ngày 12/02/2023. Tuy nhiên, do hộ chiếu anh có số hộ chiếu là P45876689 đến ngày 11/05/2022 là hết hạn. Anh James phải về nước và làm thủ tục cấp lại hộ chiếu mới có số là P768787888. Có thể thấy, Giấy phép lao động vẫn là thông tin số hộ chiếu cũ sẽ có sự khác nhau. Vì vậy, công ty B đang bảo lãnh anh James làm việc có thủ tục xin cấp lại Giấy phép lao động.

2. Thủ tục xin cấp lại Giấy phép lao động

Khi phát hiện giấy phép lao động còn hạn bị mất, bị hỏng hoặc các thông tin trên giấy phép lao động bị thay đổi như: họ tên, ngày tháng năm sinh, quốc tịch, số hộ chiếu, ngày cấp hộ chiếu, địa điểm làm việc, nơi làm việc thì người lao động nước ngoài phải tiến hành báo cáo với người sử dụng lao động. 

Khi nhận được thông báo về các trường hợp phải xin cấp lại Giấy phép lao động của người lao động, người sử dụng lao động thực hiện thủ tục xin cấp lại Giấy phép lao động theo quy định tại Điều 13, 14 Nghị định 152/2020/NĐ-CP. Cụ thể người sử dụng lao động cần thực hiện các bước xin cấp lại giấy phép lao động theo trình tự như sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đề nghị cấp lại giấy phép lao động

Người sử dụng lao động cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

• Văn bản đề nghị cấp lại giấy phép lao động theo Mẫu số 11/PLI Phụ lục I Nghị định 152/2020/NĐ-CP. Ảnh mẫu số 11 (Mẫu Văn bản đề nghị cấp lại giấy phép lao động của người sử dụng lao động mới nhất): 

• 02 ảnh màu kích thước 4x6 cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu, ảnh chụp không quá 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ.

• Giấy phép lao động còn thời hạn đã được cấp. Trong đó lưu ý:

  • Nếu thay đổi nội dung trên giấy phép lao động thì phải có các giấy tờ chứng minh. Ví dụ văn bản xác nhận đổi tên, hộ chiếu mới.

  • Nếu giấy phép lao động bị mất, người lao động cần xin xác nhận của cơ quan công an cấp xã nơi người nước ngoài cư trú hoặc cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài.

• Giấy giới thiệu/giấy ủy quyền nếu người thực hiện nộp hồ sơ không phải người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

Ví dụ: Trường hợp công ty thay đổi trụ sở làm việc, người sử dụng lao động cần mang bản sao chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới để chứng minh. Trong trường hợp người lao động được điều chuyển làm việc tại địa điểm khác, thì có thể cung cấp Quyết định điều chuyển nội bộ công ty. 

•  Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài.

Lưu ý: Các giấy tờ nêu trên là bản gốc hoặc bản sao có chứng thực (trừ bị mất), nếu của nước ngoài thì phải hợp pháp hoá lãnh sự và phải dịch ra tiếng Việt (trừ trường hợp được miễn hợp pháp hoá lãnh sự).

 Bước 2: Nộp hồ sơ cho cơ quan có thẩm quyền

Về hình thức, người sử dụng lao động có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại bộ phận một của của cơ quan có thẩm quyền hoặc hoặc nộp online tại hệ thống: http://dvc.vieclamvietnam.gov.vn/ 

Cơ quan có thẩm quyền xử lý là Cục làm việc Bộ lao động - Thương binh và Xã hội hoặc Sở Lao động - Thương binh và Xã hội tỉnh, thành phố nếu trụ sở chính của doanh nghiệp ngoài khu công nghiệp, khu chế xuất hoặc Ban quản lý các khu công nghiệp - khu chế xuất nếu trụ sở chính của doanh nghiệp nằm trong khu công nghiệp, khu chế xuất.

Sau khi tiếp nhận, trong thời hạn 03 ngày làm việc, cơ quan có thẩm quyền sẽ ra quyết định cấp lại. Tại bước này, nếu bị từ chối, cơ quan có thẩm quyền sẽ đưa văn bản nêu lý do cụ thể. Người sử dụng lao động đọc kỹ lý do và sửa đổi, bổ sung hồ sơ trong trường hợp hồ sơ còn thiếu.

3. Thời hạn của giấy phép lao động được cấp lại

Điều 15 Nghị định 152/2020/NĐ-CP quy định thời hạn của giấy phép lao động được cấp lại sẽ bắt đầu tính từ thời điểm đề nghị cấp lại giấy phép lao động đến hạn cuối cùng trên giấy phép lao động đã được cấp.

Lấy ví dụ, giả sử: 

Giấy phép lao động anh A có thời hạn 02 năm từ 30/08/2021 đến 29/08/2023. Ngày 20/08/2022, anh A bị mất giấy phép lao động. Ngày 30/08/20223, công ty B bảo lãnh anh A làm việc anh A nộp hồ sơ đề nghị xin cấp lại Giấy phép lao động.
⇒ Như vậy, giấy phép lao động được cấp lại sẽ có thời hạn từ 02/08/2023 đến 29/08/2024 (Vì cộng thêm 03 ngày xử lý hồ sơ xin cấp lại Giấy phép lao lao động).

4. Căn cứ pháp lý

Nghị định 152/2020/NĐ-CP Quy định về người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam và tuyển dụng, quản lý người lao động Việt Nam làm việc cho tổ chức, cá nhân nước ngoài tại Việt Nam.

Có thể nói, với một giấy tờ quan trọng như Giấy phép lao động, tốt nhất người lao động nên giữ cẩn thận và tránh làm mất bởi điều này sẽ ảnh hưởng rất lớn đến công việc và việc cư trú của người lao động. Trên đây là tư vấn của Siglaw về thủ tục xin cấp lại  Giấy phép lao động. Nếu còn vấn đề gì vướng mắc cần giải quyết, hãy liên hệ với Siglaw để được hỗ trợ nhanh nhất.

Xem thêm các thủ tục khác liên quan đến giấy phép lao động cho người nước ngoài: 

Điều kiện, thủ tục xin cấp mới Giấy phép lao động. 
Điều kiện để gia hạn Giấy phép lao động cho người nước ngoài.
Thủ tục cấp xác nhận miễn giấy phép lao động cho người nước ngoài.